Page 54 - Sjæklen2003

Den fælles journal, der fulgte med indførelsen af jour-

nalplansystemet, havde den fordel, at interne organisatori-

ske ændringer, hvor arbejdsopgaver blev flyttet fra ét kon-

tor til et andet, ikke fik indflydelse på journaliseringen.

Journalplanen kunne imidlertid ikke være statisk. Der var

en kontinuerlig udvikling i Fiskeriministeriets opgaver, og

derfor opstod der også behov for løbende at oprette og ned-

lægge grupper i journalplanen. Bl.a. for at tilgodese dette

behov blev journalen i udgangspunktet inddelt i perioder på

fem år. For hver ny periode blev en ny journalplan taget i

brug

13

.

Afleveringer og status

Der er afleveret arkivalier fra stort set alle de fiskerirelate-

rede myndigheder og institutioner i perioden. Mængden af

afleverede arkivalier og status er imidlertid meget forskel-

ligartet for de enkelte områder. Inden en mere detaljeret gen-

nemgang heraf gennemgås først en sagsgruppe fra den u-

middelbart forudgående periode. Formålet er herigennem at

illustrere de diskrepanser, der undertiden kan forekomme

imellem arkivfortegnelserne og det konkrete arkivmateriale

som et resultat af bl.a. allokeringer af ressortområde eller

rent fysiske flytninger.

Et af de sagsområder, der fylder meget i den tidlige peri-

ode, er arkivalierne fra Fiskeriinspektøren. Dette embede

havde, som allerede omtalt, hyppigt skiftende tilhørsfor-

hold i perioden fra 1923 til 1947, hvilket også medførte til-

svarende hyppige arkivmæssige forandringer, idet arkivali-

erne blev flyttet med til de nye institutioner. Det er bl.a. der-

for i dag muligt at finde en del arkivalier i Fiskeriministeri-

ets arkiv, der er ældre end ministeriet. Arkivalierne fra fis-

keriinspektørens kontor beror dels blandt Fiskeriministeri-

ets arkivalier, dels i et separat arkiv for Fiskerikontrollen.

Undersøgelser viser, at der - p.g.a. de flere flytninger og en

ufuldstændig registrering - ikke eksisterer nogen tidssva-

rende registratur for dette materiale, hvis karakter og ind-

hold derfor er delvis ukendt. Samme undersøgelser peger

derfor på, at den bedste indgang til Fiskeriinspektørens ar-

kiv synes at være kopibøgerne og fremhæver samtidigt, at

perioden 1884-1920 dækkes af omkring 40 bind á cirka 400

sider, med vægt på perioden efter revisionen af lov om fis-

keri i 1907. Hertil bemærkes det dog, at der tilsyneladende

er blevet ført flere forskellige typer af kopibøger samtidigt,

men at de ved den nuværende opstilling er blevet sammen-

blandet

14

.

Ovennævnte eksempel forekommer at være undtagelsen,

og for perioden efter 1947 synes forholdene generelt at væ-

re mere ordnede med det forbehold, at det til denne under-

søgelse kun har været muligt at gennemgå en mindre del af

det afleverede arkivmateriale. Overordnet set gælder det,

som nævnt indledningsvist, at næsten samtlige myndigheds-

instanser har afleveret arkivalier. Fra Fiskeriministeriets de-

partement er der afleveret minister- og embedsmandsarki-

ver, og fra de respektive kontorer er der afleveret arkivalier

frem til 1994. Indholdet af førstnævnte er ministerarkiver

for hele perioden samt arkiver fra departementschefens kon-

tor for årene 1947 til 1977, og hertil kommer arkivalier fra

kontorchefen og fra ministersekretæren i nogenlunde sam-

me periode. Herudover indeholder departementets arkiv bl.a.

sager vedrørende besøg fra udlandet, mødereferater og sta-

tistisk materiale fra den internationale hvalkommission,

diverse matererialer vedrørende FAOs kursusaktiviteter,

erstatningsager for årene 1950 til 1983 og vandforurenings-

journalsager. Især sidste to nævnte sagsgrupper forekom-

mer at være omfattende med over 1.000 journalsager. Fra

Fiskeriministeriets første 5 kontorer er der afleveret jour-

nalkort, journalregistre, journalsager, samt kopi- og post-

bøger. Herudover er der afleveret mindre portioner af arki-

valier fra Fiskerikommissionen af 27. juni 1961 og Fiske-

rikommissionen af 9. juni 1975 samt fra udvalget af 13.

marts 1979 vedrørende fiskeauktioner og samlecentraler.

Fra de nævn, udvalg m.m. der har haft egen sagsdannel-

se, og ikke har været under Fiskeriministeriets journal, er

der ligeledes blevet afleveret arkivalier. De væsentligste af-

leveringer foreligger fra Fiskeriministeriets Industritilsyn

og Fiskerflådens Fornyelsesnævn - alene fra sidstnævnte er

der afleveret omkring 3.000 journalsager. Til disse større af-

leveringer kommer en mindre aflevering fra Ålegårdsafløs-

ningskommissionen indeholdende register, journalsager og

kassebog dækkende perioden fra 1956 til 1962.

54