Sjæklen 2017

113 tidigt ansatte, hvilket ikke var den mest ideelle løsning. En an- den udfordring var, at ARKIBAS ikke var udformet til registrering af genstande. Programmet var blevet udviklet til registrering af arkivalier på lokalarkiver, og ved at benytte systemet brød Fi- skeri- og Søfartsmuseet med museernes tilgang til registrering, hvor museumssager er det styrende princip. I stedet blev der i ARKIBAS blevet oprettet 2.971 journalsager med giveren som omdrejningspunkt. Alle sager og registreringer blev i 2008 ført over fra ARKIBAS til Kulturarvsstyrelsens registreringssystem REGIN. Det var blevet et krav til alle statsanerkendte museer, at der løbende blev ind- berettet genstande og dokumentation til Det Kulturhistoriske Centralregister, som siden 2004 kunne benyttes til online-søg- ning på hjemmesiden Museernes Samlinger. 33 Med økonomisk støtte fra Kulturarvsstyrelsen og med Fiskeri- og Søfartsmuseet som den drivende kraft blev der udviklet et konverteringsværk- tøj til overførsel af data fra ARKIBAS til REGIN, som øvrige mu- seer i landet, der havde benyttet ARKIBAS, også fik glæde af. Bortset fra små tilretninger i de overførte registreringer var det en vellykket og problemfri konvertering fra et aldrende DOS- program til det nye online og centralt drevne system, der for første gang gjorde det muligt for museerne at orientere sig i hinandens samlinger med henblik på at foretage en bedre og mere målrettet indsamling fremadrettet. På det kulturhistoriske område har museet gennem årene ar- bejdet ihærdigt med registreringen for at dokumentere og be- skrive samlingen. En af udfordringerne i arbejdet har været at finde frem til et brugbart og anvendeligt klassifikationssystem. De kulturhistoriske museer har traditionelt benyttet ”Den grøn- ne registrant” 34 til at rubricere og sætte museumssamlingen i system, men for et specialmuseum har denne fra begyndelsen været utilstrækkelig, idet underopdelinger inden for emnerne fiskeri og søfart mangler. Ved indførelsen af den første EDB-re- gistrering i 1973 valgte museet derfor at støtte sig til en omfat- tende international registrant ” Outline of Cultural Materials ” med 631 forskellige kategorier, som også havde sine begrænsnin- ger, og det endte med, at ” erfaringen fra vort arbejde med klassi- fikationssystemerne har fået os til at indse, at det ikke er muligt at finde frem til et 100% logisk og konsekvent klassifikationssystem ”. 35 Det er vigtigt med klassifikation for at skabe overblik over sam- lingen, men det var først fra 1999, museet fik indført et kate- gorisystem med de såkaldte ”henvisninger” i ARKIBAS. Indtil da havde det siden indførelsen af ARKIBAS i 1989 ikke været muligt at foretage egentlige søgninger, men med henvisningerne blev der etableret et kategorisystem bestående af såkaldte overord- ningsord med 53 forskellige kategorier, som museet selv hav- de opstillet som en udvidelse af ”Den grønne registrant”. Hertil Museets registreringer indtastet i DOS-programmet ARKIBAS. Foto ca. 1990.